いつもお世話になっております。盛り上げていきましょう。
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いつもお世話になっております。協力していきましょう。
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賛同します！
これからも楽しくなりますね✨
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この素晴らしい提案に賛同します。一緒に盛り上げていきましょう！
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いつもありがとうございます😊
イベント開催時もよろしくお願い致します。
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IKUEIKOさん
いつもありがとうございます！
引き続き、共にvebetterDAOを盛り上げ
啓蒙していきましょう！
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Summary of key adjustments
-
Glo partnership not realized → No direct funding, but promotion support available.
-
HR costs in B3TR → Paid in B3TR (using co-creation funds to buy back before venue conversion) to reduce sell pressure & boost motivation (voting + cleanup hosts).
-
DAO return mechanism → Not mandatory; instead, revenue returns will be decided by the community based on actual results and transparent reporting.
-
Focus on 3 dApps (Mugshot, GreenCart, Cleanify) → Main PR & business discussions, while displaying all logos; exposure (flyers, signage, video loops) and introductions provided upon request for other dApps.
-
dApps sponsorship fees → Assumed at ~10% of total costs (definition depends on HR inclusion), final decision aligned with DAO/community consensus.
Update: Major adjustments
1. Glo partnership
Following clarification from Glo, I have revised the proposal.
As a public-oriented initiative, Glo carefully considered and concluded that they cannot provide direct financial or grant support.
However, they kindly offered to support with promotion if requested.
This is fully understandable, and I sincerely appreciate their willingness to contribute to visibility.
2. Minimizing sell pressure
-
Co-creation support (fiat): Prioritized for decoration costs and HR → this minimizes the amount of B3TR to be sold.
-
Venue costs: Covered by the DAO grant (B3TR).
-
HR costs: To reduce sell pressure, I propose covering HR in B3TR, by first buying back B3TR with co-creation funds before converting DAO grant B3TR into fiat for venue costs.
This way, B3TR remains circulating, and participants are more motivated to use their rewards for voting and hosting cleanups.
3. DAO return mechanism
Originally, I had framed sponsorship or data monetization returns to the treasury as mandatory.
Thanks to community feedback, I now propose this should be community-driven, optional, and outcome-based.
-
If revenue is generated, the scale and percentage to be returned will be decided transparently with the community.
-
All results will be reported, and reinvestment vs. treasury return can be adjusted accordingly.
4. Focus on 3 dApps (Mugshot, GreenCart, Cleanify)
These three are currently most prepared for enterprise engagement in Japan, so the main PR and business discussions will focus on them.
However:
-
All dApp logos will be displayed to ensure inclusiveness.
-
For dApps wishing to actively participate, additional exposure (flyer distribution, signage, digital displays, etc.) will be arranged.
-
If visitors express interest in other dApps, I will gladly introduce them to show that this initiative is open and flexible.
Founders who wish to be included are welcome to reach out.
5. dApps sponsorship fees
Instead of a fixed flat fee, sponsorship is assumed at ~10% of total event costs.
-
Whether HR is included in “total cost” remains to be clarified together with the community.
-
Final amounts will not be pre-fixed, but aligned with DAO/community consensus.
Closing
I believe this revised approach — starting with the Glo adjustment, minimizing sell pressure via B3TR buyback, making DAO return community-driven, keeping inclusiveness, and aligning sponsorship with community consensus — provides a more accurate and realistic structure for governance submission.
Of course, there is no 100% guarantee.
But by moving forward transparently, sharing challenges and results, and refining with the community, I believe this project can become a meaningful use case for VeBetterDAO worldwide.
Would the community agree this is the right direction, or are further refinements needed before finalizing the proposal? 
日本語版
主要な修正点の要約
-
Gloとの提携は不成立 → 金銭的支援はなし、ただしプロモーション協力は可能。
-
人件費をB3TRで支払い → 共創資金でB3TRを買い戻し（会場費への換金前）、売り圧力を軽減。報酬は投票・クリーンアップホストのモチベーションにも貢献。
-
DAOへの還元メカニズム → 必須ではなく、収益が出た場合に成果報告を基にコミュニティで割合を決定。
-
3つのdApps（Mugshot, GreenCart, Cleanify）に注力 → 主要PRと商談を担当。ただし全アプリのロゴ掲示＋希望あれば紹介・動画展示なども実施。
-
dAppsスポンサー料 → 総コストの約10%を仮定（人件費を含むかで変動）、最終決定はDAO/コミュニティ合意に基づく。
アップデート: 主要な変更点
1. Gloとの提携について
Gloは公共性の高い立場から慎重に検討した結果、直接的な金銭的支援や助成金は提供できないと明言しました。
ただし、必要に応じて「プロモーション面」での協力には前向きに応じてくださっています。
これは理解できる決定であり、DAOの活動を後押ししていただける姿勢に深く感謝しています。
2. 売り圧力の最小化
-
共創支援（法定通貨）：装飾費と人件費に充当 → B3TR売却額を最小限に抑える。
-
会場費：DAO助成金（B3TR）でカバー。
-
人件費：DAO助成金B3TRを法定通貨に変換する前に、共創資金でB3TRを買い戻して人件費として配布することを提案。
これによりB3TRは循環し、参加者が投票やクリーンアップホストに活用するモチベーションにもつながります。
3. DAOへの還元メカニズム
当初はスポンサー料やデータ収益を必須でトレジャリー返還する形を想定していました。
しかしコミュニティからのフィードバックを受け、コミュニティ主導で柔軟に成果ベースで決定する方針に変更します。
-
収益が出た場合、その規模と還元割合は透明な報告に基づきコミュニティで判断。
-
還元か再投資かは、成果に応じて調整します。
4. 3つのdAppに注力（Mugshot, GreenCart, Cleanify）
現段階で日本企業との社会実装に最も対応可能な3つを中心にPRと商談を実施。
ただし：
-
全てのdAppのロゴは掲示し、DAO全体の一体感を示す。
-
積極的に参加を希望するdAppには、チラシ配布・サイネージ・機能紹介などの露出を提供。
-
来場者が他のdAppに関心を持った場合には柔軟に紹介。
希望されるファウンダーの方はぜひご連絡ください。
5. dAppsスポンサー料
固定の定額ではなく、総イベントコストの約10%を仮定。
-
総コストの定義（人件費を含むかどうか）は、DAOとコミュニティで明確化すべき。
-
最終金額は事前に固定せず、DAO/コミュニティ合意に基づいて決定します。
締め
この修正案は、Glo提携の調整を起点に、B3TR買い戻しによる売り圧力回避、DAO還元の柔軟化、インクルーシブな姿勢、スポンサー料の合意形成といった要素を組み合わせ、より現実的で透明性のある構造になったと考えています。
もちろん100%の保証はありません。
しかし、透明性を持って進め、成果や課題を共有し、コミュニティと共に改善することで、このプロジェクトはVeBetterDAOにとって世界的に有意義なユースケースになると信じています。
この方向性で合意いただけますか？それとも最終化前にさらに調整すべき点がありますか？
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The catchphrase will be updated
I will share the final version once confirmed.
The main content remains unchanged:
- Treasury grant request: $13,500 (approx. ¥2.07M)
While “Web3 Points” sounds catchy, I realized that existing perceptions of “points” may create a negative impression for decision makers.
Therefore, I am currently developing a new expression that better reflects VeBetterDAO’s real-world social implementation and can attract broader public interest.
I will share it once ready — thank you for your patience and feedback
キャッチコピーについては変更になります🙏
確定次第、改めて共有します。
なおメインの内容は変わらず、助成金申請（VeBetterDAO Treasuryから）について：
- 財務省の要求：13,500ドル（約207万円）
このままです。
「Web3ポイント」という表現はキャッチーではありますが、既存のポイント制度のイメージが決裁権者にはネガティブに受け取られる可能性が高いと判断しました。
そこで現在、VeBetterDAOを社会実装でき、多くの人が立ち止まって関心を持てる新しい表現を考案中です。
完成しましたら、そちらも共有しますのでご確認いただければ幸いです🙏
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Refined Intro (English)
Final Version (English)
This is the updated final version of my earlier revisions.
Thank you again for all the feedback that helped refine this proposal
Based on the valuable input I received, I made further improvements to ensure the proposal reflects fairness and cooperation. In my previous revision, there were shortcomings on my side, and I realized I still had room to improve.
As someone submitting a governance proposal, my intention is to make sure it never feels extractive, but instead transparent, fair, and collaborative.
With that in mind, here is the updated version:
Summary of key adjustments
-
Glo partnership not realized → No direct funding, but promotion support available.
-
HR costs in B3TR → Paid in B3TR (using co-creation funds to buy back before venue conversion) to reduce sell pressure & boost motivation (voting + cleanup hosts).
-
DAO return mechanism → Not mandatory; instead, all revenues will be disclosed after the event, and allocation will be decided transparently through community governance.
-
Focus on 3 dApps (Mugshot, GreenCart, Cleanify) → Main PR & business discussions.
-
All dApps included → Logos displayed for all, and optional exposure opportunities provided for those who wish to participate actively.
-
dApps sponsorship & returns → No mandatory fees. Instead, after the event, revenues will be fully disclosed and the community will decide whether to return them to the treasury, reinvest, or share fairly — including possible returns to dApps, recognizing that their diversity attracts more users and partners.
1. Glo partnership
Glo carefully considered and concluded that they cannot provide direct financial support.
However, they kindly offered to support with promotion if requested.
I sincerely appreciate their willingness to contribute to visibility.
2. Minimizing sell pressure
-
Co-creation support (fiat): Used first for decoration and HR costs → minimizes B3TR selling.
-
Venue costs: Covered by the DAO grant (B3TR).
-
HR costs: Covered in B3TR, bought back with co-creation funds before DAO grant B3TR is converted to fiat.
This keeps B3TR circulating and motivates participants to use rewards for voting and cleanups.
3. DAO return mechanism
-
This governance proposal focuses strictly on the exhibition itself.
-
After the event, I will fully disclose all revenues (e.g. corporate leads, user data opportunities).
-
Once disclosed, the community will decide via governance whether to return them to the treasury, reinvest, or allocate differently.
-
This separation between “exhibition costs” and “future revenue handling” ensures transparency and fairness.
4. Focus on 3 dApps
Mugshot, GreenCart, and Cleanify are currently most ready for enterprise adoption in Japan.
They will be the main focus for PR and business meetings.
5. Inclusion of all dApps
-
All dApp logos will be displayed to show ecosystem unity.
-
For dApps wishing to join more actively, optional exposure such as flyer distribution, signage, or feature highlights will be available.
-
If visitors express interest in other dApps, I will introduce them accordingly.
-
Founders who wish to be included are welcome to reach out.
6. dApps sponsorship & returns
-
No mandatory financial burden will be placed on dApps.
-
Instead, the principle is: dApps contribute their content and cooperation, and may share in the benefits in return.
-
After the event, all revenues will be disclosed, and allocation will be decided transparently via governance.
-
Part of the outcomes should be returned to dApps, because their diversity is what attracts users and corporate partners.
-
By making this exhibition an opportunity for all to grow together, we can build cooperation and create a sustainable foundation for future events.
Closing
There’s no 100% guarantee, but with transparency and open collaboration, I believe this exhibition can become a meaningful use case for VeBetterDAO.
What do you think — does this feel like the right direction, or should we refine further before finalizing?
改訂版イントロ（日本語）
最終版（日本語）
これは、以前の修正版をさらに更新した最終バージョンです。
この提案を改善するためにいただいたフィードバックに、改めて感謝いたします
いただいた貴重なご意見をもとに、提案が公平性と協力を反映するようにさらに改善を行いました。前回の修正版には私自身の不十分な点があり、まだ改善の余地があることに気付きました。
ガバナンス提案を行う立場として、搾取的に感じられることがないようにし、透明性・公平性・協力を重視することを意図しています。
以上を踏まえて、更新した内容を以下に示します。
主な修正点
-
Glo との提携は不成立 → 金銭的支援はなし。ただしプロモーション支援は可能。
-
人件費は B3TR で支払い → 共創資金で買い戻してから会場費に換金し、売り圧力を軽減。投票やクリーンアップのモチベーションにもつなげる。
-
DAOへの還元メカニズム → 義務化せず、イベント後に収益を全公開。ガバナンスで「返還・再投資・分配」を決定。
-
3つの dApps（Mugshot, GreenCart, Cleanify）に注力 → 主要な PR と商談を担当。
-
全 dApps を対象に含める → ロゴを掲示し、希望者には追加の露出（チラシ、サイネージ、紹介）を提供。
-
dApps スポンサーと還元 → 負担は求めず、成果を公開後にガバナンスで判断。多様性に貢献する dApps への還元も含め、公平性を重視。
1. Glo について
Glo は公共性を重視し、直接的な金銭支援はできないと結論。
ただし、必要に応じてプロモーション面で協力していただけます。
この姿勢に深く感謝しています。
2. 売り圧力の最小化
-
共創資金（法定通貨）： 装飾費や人件費に優先充当 → B3TR 売却を最小限に抑える。
-
会場費： DAO 助成金（B3TR）でカバー。
-
人件費： DAO 助成金の B3TR を法定通貨に換える前に、共創資金で買い戻して人件費を支払う。
これにより B3TR が循環し、投票やクリーンアップ活動に使われやすくなる。
3. DAOへの還元メカニズム
-
今回の提案は あくまで出展費用に限定。
-
イベント終了後に 成果と収益をすべて公開。
-
公開後、コミュニティがガバナンスを通じて「返還・再投資・dApps への分配」を判断。
-
これにより「出展費用」と「収益の扱い」を切り分け、透明性を確保。
4. 3つの dApps に注力
Mugshot, GreenCart, Cleanify は日本での社会実装に最も準備が整っているため、主要 PR と商談の中心とします。
5. 全 dApps への対応
-
全ての dApp のロゴを掲示し、DAO 全体の一体感を示す。
-
希望する dApps には追加の露出機会（チラシ配布、サイネージ、紹介など）を提供。
-
来場者が他の dApps に関心を示した場合は柔軟に紹介。
-
ファウンダーの方はぜひご連絡ください。
6. dApps スポンサーと還元
-
dApps に金銭的負担は求めない。
-
コンテンツ提供や協力の見返りとして成果を共有するという姿勢を重視。
-
イベント終了後、収益をすべて公開し、DAO ガバナンスで透明に配分を決定。
-
特に dApps の 多様性こそがユーザーや企業を惹きつける力となるため、成果の一部を還元することが重要。
-
出展を参加者全員の成長機会とすることで、協力関係を築き、今後の持続的なイベント基盤を作る。
締め
100% の保証はありませんが、透明性とオープンな協力を通じて、この展示会は VeBetterDAO にとって意義のあるユースケースになると信じています。
この方向性でよいと思われますか？
それとも、提案を最終化する前にさらに改善が必要でしょうか？
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As the final clarification, I would like to explicitly state the intended use of revenues in the proposal (on an assumed basis):
-
40% allocated to the contributing dApps,
-
10% allocated to the Treasury.
For clarity, I will assume 40% to dApps and 10% to the Treasury, and state that the final percentages will be decided transparently through governance after the event.
In addition, to make this clearer, I will add a simple principle regarding the priority of returns:
-
First, returns to the dApps who contribute.
-
Second, returns to the Treasury.
Based on the clear feedback I received, I will incorporate these points into the main proposal text, revise it for better readability, and then submit it as a governance proposal. 
最終的な明確化として、収益の用途を以下の通り提案に明記します（仮定ベース）：
-
協力いただいたdAppsへ40%
-
トレジャリーへ10%
明確化のために40%をdAppsへ、10%をトレジャリーへと仮定しますが、最終的な割合はイベント後にガバナンスを通じて透明に決定されます。
また、これをより明確にするために、収益の優先順位に関するシンプルな原則を提案に追加します：
-
まず、貢献したdAppsへのリターン。
-
次に、トレジャリーへのリターン。
いただいた明確なフィードバックを踏まえ、この内容を提案本文に加えます。 また、提案を読みやすいように修正し、ガバナンス提案として提出したいと思います。
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微力ですが一緒に参加させて下さい。
宜しくお願いします。
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We sincerely apologize for the delay in sharing the financial details.
As we were operating with a minimal team, balancing execution and documentation was quite challenging. 
Quick Financial Summary
Treasury Budget: $12,416
Community Contributions (166 members): $12,560
Total: $24,976
Expenses: $22,565 (see report for details)
Remaining Balance: $2,400
The staff budget ($2,365 / ¥350,000) has not yet been distributed,
leaving approximately $4,765 (≈ ¥700,000) in total for future allocation.
Below is the financial report (both in Japanese and English).
🧾 共創プロジェクト収支報告書（2025年10月11日時点） - Google Docs
Summary:
Due to the price difference between B3TR at the time of proposal and during fund acquisition, a loss occurred.
However, this was covered by community co-creation support (contributions from 166 members),
which made the exhibition possible.
We are currently waiting for the final invoice for the booth decoration.
Since additional orders were placed beyond the original estimate, the total cost may increase slightly.
If so, we will update the numbers accordingly once confirmed.
Regarding Staff Costs:
Initially, ¥350,000 (≈ $2,365) in B3TR was allocated for staff and cleanup activities.
As more staff members (around 30) joined than expected, we announced in advance that the reward per person would be reduced.
In the end, this larger team allowed smoother operations and resulted in higher-quality leads.
We are therefore reconsidering distributing the originally planned ¥10,000 (≈ $68) per person.
While the outcome was largely positive,
some adjustments to our future strategy have become necessary.
We plan to share a brief performance summary next, followed by details on these adjustments.
The final decisions will be discussed and approved through the DAO community on Discourse.
Lead Results:
-
Day 1: 123
-
Day 2: 153
-
Day 3: 153
Total: 429 leads
We also received multiple partnership and collaboration inquiries from both domestic and international companies and organizations.
Details will be shared individually and privately where appropriate.
日本語版
資金の流れなどの共有が遅くなり申し訳ありませんでした。
最小人数で運営していたため、実行と記録の両立で精一杯の状況でした🙇
概要（超要約）
トレジャリー予算：1,837,667円
コミュニティ予算（166名）：1,858,200円
合計：3,695,867円
支出合計：3,340,680円（詳細は資料参照）
余剰金：355,187円
※まだ人件費350,000円は未配分です。
人件費と余剰金を合わせると、約70万円の残額があります。
この資金の使い道（リアル勉強会・主催者支援など）は、
今後のディスカッションを通じて日本コミュニティで協議し、
DAO全体での合意形成を図りたいと考えています。
下記に収支報告書（日本語・英語）を共有します。
🧾 共創プロジェクト収支報告書（2025年10月11日時点） - Google Docs
要約：
申請時のB3TR価格と資金調達時の価格差により損失が発生しましたが、
共創支援（166名による寄付金）で差額分を補填し、出展を実現しました。
現在、ブース装飾費の請求書を待っている状況です。
見積もり時から追加発注を行ったため、最終金額が加算される可能性があります。
その場合は確定後に数値を修正して再報告します。
スタッフ費用に関する補足：
当初はスタッフ・クリーンアップ活動費として B3TR 350,000円相当 を想定していましたが、
想定より多くのスタッフ（30名）が集まったため、事前に報酬減額を伝えた上で敢行しました。
結果的に、人数増加により運営がスムーズになり、
リードの質も向上したことから、当初の1名1万円の配布を再検討しています。
最終的な判断は、DAOコミュニティ内のディスカッションを経て決定する予定です。
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A brief event report is provided.
A detailed report will follow later.
イベントの簡易レポートを届けます。
詳細なレポートは後日
Brief Event Report: VeBetterDAO Japan Booth at Blockchain EXPO
Before the Event – Challenge in Staffing
When we first opened recruitment, we expected around 18 staff members,
but instead 30 volunteers joined with strong enthusiasm.
We faced a budget issue—staff rewards could not be increased.
When we informed everyone about potential selection limits,
many members insisted that they still wanted to participate even with reduced pay
because they were passionate about spreading VeBetterDAO’s vision.
As a result, we decided to proceed with a reduced reward plan
and all members agreed to make it a success together.
Day 1 – Limited Results
On the first day, our main activity was handing out flyers and introducing apps.
However, the response was not as expected—
both the lead count and wallet downloads were lower than anticipated.
After gathering feedback from the team and advisors,
we decided to make a major operational shift from the second day onward,
leveraging the large number of staff more effectively.
簡易レポート：VeBetterDAO Japan ブース出展報告
イベント前の課題
当初の想定は18名でしたが、実際には30名のスタッフが集まりました。
しかし、スタッフ報酬の増額が難しく、人数を絞る案を伝えたところ、
「減額してでも参加したい」との強い想いが寄せられ、
報酬を減額した上で全員で出展を敢行しました。
イベント初日
チラシ配布とアプリ紹介を中心に実施。
しかし、リード数・ウォレットダウンロード数ともに伸び悩み、
手応えの悪さをスタッフ全員が痛感しました。
顧問およびスタッフのフィードバックを踏まえ、
2日目から大幅な軌道修正を行うことを決断しました。
Day 2 – Turning Point
We introduced a “Mini Experience Session”,
inviting visitors to download the wallet and try demo versions of Mugshot, GreenCart, and Cleanify on the spot.
This approach was a big success — the booth became lively and engaging.
Although the lead count only increased slightly,
we identified a clear improvement in visitor engagement and understanding.
2日目
「その場でウォレットをダウンロードしてミニ体験」を導入し、
マグショット・グリーンカート・クリニファイのデモ体験を実施。
ブースは非常に盛況となり、
来場者の理解度や反応が明らかに改善しました。
リード数自体は微増に留まりましたが、
質の高いリードを獲得できた点が大きな成果でした。
Day 3 – Efficiency and Focus
The final day had the fewest staff members,
but everyone maintained high focus and worked in rotation with minimal breaks.
By following the same optimized operation as the second day,
we achieved the same number of leads despite having fewer staff.
3日目
最終日はスタッフ数が最も少ない状態でしたが、
全員が集中し、交代制で休憩を取りながら稼働を維持。
2日目と同じオペレーションを徹底することで、
前日と同数のリードを獲得することに成功しました。
Overall Summary
Through this three-day process, we learned that:
Leads gained through real experience and understanding of VeBetterDAO were far more valuable
than those from random passersby or brief conversations.
The on-site experience created a lasting impression and built a stronger connection with each participant.
We conclude this brief report with group photos of our team from each day,
expressing our gratitude to all staff who made this success possible.
総括
3日間を通じて、次の学びを得ました：
その場で体験し、VeBetterDAOを理解してもらうことで、
通りすがりのリードよりも記憶に残る質の高いリードが得られる。
体験型のアプローチが、参加者の印象と理解を深め、
今後のDAO活動につながる有意義な成果となりました。
最後に、初日から順にスタッフの集合写真を掲載し、
この簡易レポートを締めくくります。
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VeBetterDAO — EXPO 2025 Financial & Activity Report
Prepared by: Yuichi Hosomi (D²-Effect)
Date: 2025/10/18
Purpose: Final transparency report on fund usage and operational flow
Overview（概要）
-
Total DAO funds received: 155,925 B3TR(≈12,416 USD≈1,854,897 JPY)
-
Total community co-creation funds: 1,858,200 JPY (≈12,555 USD)
-
Total : 24,976 USD(≈3,713,097 JPY)
-
Purpose: EXPO 2025 Japan booth operations, promotional materials, and on-site staffing
| Date | Description | Amount | Currency | Remarks |  Proof Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Aug 11-Oct 11 | Community co-creation deposits confirmed (166 members) | 1,858,200 | JPY | Equivalent ≈ 12,555 USD | View Screenshot①/②/③/④ |
| Sep 24 | DAO funds deposited to CoCreationFund | 155,925 | B3TR | From VeBetterDAO Treasury | View Screenshot |
| Sep 26 | Digital signage rental payment | 56,100 | JPY | Paid from co-creation funds | View Screenshot |
| Sep 27 | Business to personal account transfer (activity & staffing fund) | 400,000 | JPY | For labor and travel preparation | View Screenshot |
| Sep 28 | T-shirt production payment | 62,480 | JPY | For staff uniforms | View Screenshot |
| Sep 28 | Converted 350,000 JPY (2,365 USD) to crypto via Bitbank(Jpy→XRP→USDT→B3TR) | 28,024 | B3TR | Added to CoCreationFund | View Screenshot①/②/③/④ |
| Sep 29 – Oct 1 | Sold 155,925 B3TR via Bybit/MEXC to secure JPY liquidity(B3TR→USDT) | 12,583 | USDT | Managed to stabilize price using bot-based incremental sell | View Screenshot①/② |
| Oct 1 | Converted to XRP and transferred to Japan | 4,403.01578 | XRP | ≈ 1,857,486 JPY | View Screenshot①/② |
| Oct 1 | Received 1,857,486 JPY from Bitbank to personal account | 1,836,897 | JPY | Conversion result from crypto sales | View Screenshot |
| Oct 1 | Transferred 990,000 JPY from personal to business account | 990,000 | JPY | Due to transfer limit per day | Deposit Proof |
| Oct 1 | Paid 2,062,500 JPY to EXPO organizer | 2,062,500 | JPY | Booth payment (partial, within deadline) | Organizer Payment |
| Oct 2 | Deposited remaining 864,897 JPY to business account | 864,897 | JPY | Completed total payment cycle | Deposit Proof |
| Oct 6 | Paid 204,600 JPY for booth design, flyer, and T-shirt printing | 204,600 | JPY | Verified payment proof attached | Design Invoice |
| Oct 17 | Booth decoration materials payment | 495,000 | JPY | Final invoice | Decoration Receipt |
| Oct 31 (planned) | QR code reader app usage fee | 55,000 | JPY | Scheduled payment | View Screenshot①/② |
| Oct 5–10 | Travel & lodging during event | 49,044 | JPY | Kept within pre-allocated 50,000 JPY | Expense Proof |
| Remaining balance | Current leftover balance | 377,417 | JPY | For next phase community setup | Balance Screenshot |
| Remaining DAO funds | Unused human resource budget | 28,024 | B3TR | Reserved for staff reward allocation | Wallet Screenshot |
Staffing Summary（スタッフ概要）
| Item | Planned | Actual | Notes |
|---|---|---|---|
| Staff count | 18 (6×3days) | 30 | Nearly double the plan |
| Budgeted staff cost | 180,000 JPY | ~300,000 JPY | Reduced individual reward |
| Reward rate | ~50% of planned | All accepted voluntarily | Commitment remained high |
Remaining Funds & Next Steps（残金と今後の使途提案）
The success of this EXPO project was made possible thanks to the larger-than-expected number of on-site staff and volunteers who supported the booth operations.
I strongly believe they deserve at least the originally planned share of rewards for their contribution.
After distributing the planned staff rewards, the remaining funds will be:
-
Approx. 50,000 JPY worth of B3TR
-
Approx. 378,373 JPY in cash
Positive outcomes
-
Achieved around 90% of the original goals — lead generation, app downloads, event engagement, and community reach.
-
Gained a clear understanding of what is required for effective VeBetterDAO promotion in Japan.
-
Many visitors expressed genuine interest in how VeBetterDAO connects sustainability and blockchain-based rewards in real-world use cases.
Challenges observed
-
The number of local cleanup hosts was lower than expected.
-
Online-only support was found to provide limited assistance to local hosts
-
several participants said it was hard to imagine joining a Zoom lecture with earphones on while at restaurants.*
-
Instead, there were requests to host local Cleanify events with in-person DAO literacy sessions, even if that requires allocating funds for travel and on-site setup.
Proposal
Originally, 700,000 JPY was reserved as a six-month human resource budget.
Although that target amount has been reached, there’s a growing preference within the community to allocate these resources not as administrative compensation, but toward on-site community support.
Therefore, I would like to request approval for the following reallocation:
Use of remaining funds (JPY + B3TR):
Increase staff rewards to reflect their exceptional contribution
Support Cleanify group cleanup launches in various regions
Cover travel costs for local DAO literacy and community events
I believe that once the first few local cleanups are successfully launched, participation will naturally expand across Japan.
While this direction differs from the original plan, it better reflects the community’s feedback and VeBetterDAO’s mission of “real-world sustainability through action.”
I sincerely welcome feedback from the Vefam community on this proposal.
The detailed Blue Report (financial and operational summary) is currently being prepared and will be shared soon.
VeBetterDAO — EXPO 2025 財務・活動報告書
作成者：細見 雄一（D²-Effect）
日付：2025年10月18日
目的：資金の使用状況および運営フローに関する最終透明性報告
概要（Overview）
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DAO資金受領額：155,925 B3TR（約12,416 USD ≈ 1,854,897円）
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共創プロジェクト資金：1,858,200円（約12,555 USD）
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合計：約24,976 USD（≈ 3,713,097円）
目的：EXPO 2025日本ブース運営、広報素材制作、現地スタッフ費用
取引履歴（Transaction Timeline）
| 日付 | 内容 | 金額 | 通貨 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 8月11日〜10月11日 | 共創プロジェクト入金（166名） | 1,858,200 | JPY | 約12,555 USD相当①/②/③/④ |
| 9月24日 | DAO資金をCoCreationFundへ入金 | 155,925 | B3TR | VeBetterDAO財務局より |
| 9月26日 | デジタルサイネージレンタル費支払い | 56,100 | JPY | 共創資金から支払い |
| 9月27日 | ビジネス口座→個人口座へ振替（活動・人件費） | 400,000 | JPY | 移動費・人件費準備用 |
| 9月28日 | Tシャツ制作費支払い | 62,480 | JPY | スタッフ用ユニフォーム |
| 9月28日 | 35万円を暗号資産に変換（JPY→XRP→USDT→B3TR） | 28,024 | B3TR | CoCreationFundへ追加①/②/③/④ |
| 9月29日〜10月1日 | 155,925 B3TRをBybit/MEXCで売却（B3TR→USDT） | 12,583 | USDT | BOTを活用し価格安定化を実現①/② |
| 10月1日 | XRPへ変換後、日本へ送金 | 4,403.01578 | XRP | 約1,857,486円①/② |
| 10月1日 | Bitbankで着金（個人口座） | 1,836,897 | JPY | 暗号資産売却の結果 |
| 10月1日 | 個人口座→ビジネス口座へ送金 | 990,000 | JPY | 1日あたりの送金上限による制限 |
| 10月1日 | 主催者（EXPO運営）へ支払い | 2,062,500 | JPY | 期日内に部分支払い完了 |
| 10月2日 | 残額864,897円をビジネス口座へ入金 | 864,897 | JPY | 支払いサイクル完了 |
| 10月6日 | ブースデザイン・チラシ印刷費支払い | 204,600 | JPY | デザイン費用 |
| 10月17日 | ブース装飾費支払い | 495,000 | JPY | 最終請求分 |
| 10月31日（予定） | QRコードリーダーアプリ利用料 | 55,000 | JPY | スクリーンショット①/② |
| 10月5日〜10日 | 出張・宿泊費 | 49,044 | JPY | 予算内（50,000円以内） |
| - | 現在残高 | 377,417 | JPY | 次フェーズの活動資金 |
| - | DAO資金残高 | 28,024 | B3TR | スタッフ報酬分として確保 |
スタッフ概要（Staffing Summary）
| 項目 | 計画 | 実績 | 備考 |
|---|---|---|---|
| スタッフ数 | 18名（6名×3日） | 30名 | 計画の約2倍 |
| 予算人件費 | 180,000円 | 約300,000円 | 個別報酬を減額して対応 |
| 報酬率 | 計画の約50％ | 全員が自主的に参加 | |
| 備考 | 献身的なサポートで高い成果を達成 | - |
残金と今後の使途提案（Remaining Funds & Next Steps）
今回の成功は、当初の想定を超える多くのスタッフとボランティアの協力によって成し遂げられました。
彼らには、当初予定していた報酬を受け取る資格があると考えています。
支払い後の残金：
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B3TR換算で約50,000円相当
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現金で約378,373円
成果（Positive outcomes）
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リード獲得・アプリダウンロード・イベント参加・コミュニティリーチなど、当初目標の約90%を達成。
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未達は企業との正式なパートナーシップ締結のみであり、今後の商談・協働を通じて獲得を目指します。
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日本国内でのVeBetterDAO推進に必要なポイントを明確化できた。
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多くの来場者が、VeBetterDAOが「ブロックチェーン×サステナビリティ」をどのように結びつけているかに高い関心を示しました。
課題（Challenges observed）
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グループクリーンアップの主催者が想定より少なかった。
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オンラインのみの支援では、主催者へのサポートが十分ではありませんでした。
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一部の参加者からは「飲食店でイヤホンを付けてZoomレクチャーに参加するのはイメージできない」という声もありました。*
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その代わりに、「現地でクリーンアップ＋DAOリテラシー会を開催してほしい」という要望が多数ありました。
提案（Proposal）
当初、人件費として最大70万円を半年間分として確保していましたが、
コミュニティ内では「事務報酬ではなく、現場での活動支援に使うべき」という声が高まっています。
そのため、以下のように再配分を提案します。
現場スタッフへの報酬増額（貢献度に応じて）
各地域でのCleanifyグループクリーンアップ立ち上げ支援
DAOリテラシー教育・現地イベント開催に伴う交通費の補助
この方針によって、まずいくつかの地域でクリーンアップ活動を立ち上げ、
その成功をきっかけに全国的な展開へと自然に広がっていくと考えています。
当初の計画とは異なりますが、コミュニティの意見と
「行動による持続可能性（Real-world sustainability through action）」という
VeBetterDAOの理念により沿った形になると確信しています。
コミュニティ（Vefam）の皆さんからのご意見をお待ちしています。
詳細なブルーレポート（財務・運営報告）は現在作成中です。
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Additional Reflections after the EXPO experience
After submitting the final report, I realized there was one more important insight to share. 
Displaying all dApp logos together at the booth unexpectedly created a powerful synergistic effect.
Of course, the three main dApps — Cleanify, Mugshot, and GreenCart — were the core focus,
but having multiple app logos sparked curiosity like: “What else is available?”
This allowed our staff to flexibly introduce different dApps depending on each visitor’s industry,
leading to deeper engagement, new business leads, and even creative collaboration ideas.
For example:
- Some visitors suggested connecting Bonsai projects with “Plant-to-Earn” concepts
- Staff members wanted to introduce ScoopUp to people running dog events or animal rescue activities
- There were also spontaneous ideas about combining NanoAct or Mendify for repair industries
- Additionally, MeterMate attracted attention from companies using high-voltage electricity,
as they saw strong potential for corporate CO₂ reduction verification and energy cost optimization
These conversations truly changed the mindset of both staff and visitors.
Even Vefam Japan supporters and first-time attendees began thinking about how they could use VeBetterDAO in their own lives or businesses.
The on-site, participatory style left a lasting impression — much stronger than we expected.
It showed how real experiences can trigger community activation and creative ripple effects far beyond our initial plans.
We’ll continue to build on these positive outcomes while also reflecting carefully on the challenges,
so we can make the next stage even more impactful. 
EXPOを終えての追加の気づき
最終報告を提出した後に、もう一つ大切な気づきを共有すべきだと感じました。
すべてのdAppロゴをブースに並べて展示したことで、思いがけないシナジー効果が生まれました。
もちろん主役はCleanify、Mugshot、GreenCartの3つでしたが、
複数のアプリが並んでいたことで「他にはどんなアプリがあるの？」という興味を引き出し、
来場者の業種に合わせてスタッフが柔軟に紹介できるようになりました。
その結果、より深い対話や新しい商談のきっかけ、そして創造的なコラボレーションの発想が次々と生まれました。
具体的な反応の一例としては：
・盆栽プロジェクトと「Plant to Earn」を組み合わせたいという提案
・犬のイベントや保護活動を行う方々に「ScoopUp」を紹介したいという声
・「NanoAct」や「Mendify」をリペア業界に応用するアイデア
・そして「MeterMate」には高圧電力を使用する企業から関心が寄せられ、
CO₂削減の証明や電力コスト最適化への活用が期待できるとの意見もありました
こうした対話を通じて、スタッフや来場者の意識も変化し、
Vefam Japanのメンバーや初めてVeBetterDAOを知った方々も
「自分たちの生活や仕事にどう活かせるか？」を考えるようになりました。
体験型の展示は想像以上に強い印象を残し、
実際の体験がコミュニティの活性化や、創造的な連鎖反応を生み出すことを実感しました。
これらのポジティブな成果をさらに発展させるとともに、
課題を丁寧に振り返り、次のステージをより良い形でつなげていきたいと思います。
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This is absolutely brilliant. What an amazing effort growing VeBetterDao. I think you’ve laid out a good blueprint for getting the VeBetter word out at various expos all around the world. Definitely in person interactions are the best way to grow the ecosystem. Really impressed
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Thanks a lot, Ludo!
I completely agree — in-person engagement truly makes a difference.
Seeing people’s reactions firsthand reminded me how powerful the VeBetterDAO concept is when experienced directly.
I’ll continue building on this momentum for future expos and community events 
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Hi Ludo,
Thank you again for your kind words and continued support.
I wanted to let you know that the Blue Report is now complete.
It became quite a long report, simply because I tried to capture everything we learned through the Blockchain Expo and the on-site practice in Japan.
It may not fully match what you originally had in mind,
but I hope you can read it gradually, at your own pace.
Rather than being only an expo report,
it goes a bit further and reflects on the underlying DAO structures
and the lessons we learned through the experience.
My intention is to share this not only with you,
but also with others in VeBetterDAO —
those who want to help DAO organizations mature,
as well as those who are just beginning to explore what DAO can be.
I hope this report can contribute, even in a small way,
to the continued growth and maturity of VeBetterDAO.
It seems PDF uploads are not supported here,
so I’ve shared the report via Google Drive instead.
Here is the link:
English
日本語
Thank you for waiting,
and I truly appreciate your continued support.
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Hello Yuchi,
I am actually on a family holiday in Japan right now. We are in Kyoto right now, then Hiroshima tomorrow and shortly after Tokyo.
Thankyou so much for sending through the report, it looks like a brilliant overview with many lessons learnt. I’ve just quickly glanced over it for now, but can’t wait to give it a detailed read.
On behalf of all the VeBetterDao users and supporters we really appreciate all the time, effort and energy you’ve put into growing it in Japan.
Kind regards
Ludo
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Hi Ludo,
Thank you very much for your message — I really appreciate it.
I was pleasantly surprised to hear that you’re visiting Japan with your family 
Kyoto and Hiroshima are wonderful places to experience Japan’s history and culture, so I hope you’re having a great time there.
Regarding the report, I’m glad it was helpful as an overview.
I wrote it based on my own experiences, learnings, and realizations, including my personal perspective.
Some parts may not fully align with everyone, but I hope it can serve as one useful reference.
It did take more time than expected to complete 
Thank you again for taking the time to look through it.
Wishing you and your family a wonderful rest of your trip in Japan.
Best regards,
Yuichi